人事行政助理

招聘日期:2022.4.7 ~ 2022.4.14

岗位职责:

1.供应商维护:建立供应商资料库,累积供应商资料,定期维护供应商信息资料,确保信息准确性;

2.物资采购工作:根据各部门需求对办公用品、日常用品等采购工作,对月度采购支出的费用作统计、领用和分发;

3.企业文化活动的策划、组织和实施:活动策划、宣导等相关工作开展,活动预算控制,场地预定、布置,活动物资采购;

4.办公场所安全管理、环境维护:协助主管对办公场所装修、维护等工作的执行落实,负责公司环境卫生的检查与落实执行;

5.公文管理:部门通知、工作联系函等文件拟定,对公司各类公文的分类、归档、保管与销毁工作(合同、协议及其他文档);

6.内部会务工作:公司内部各相关部门联络,接待来访、会务安排等,协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

7.固定资产日常管理:根据各部门需求,对固定资产采购需求进行汇总,报部门负责人审核,固定资产采购验收和入库登记、标签更新;

8.根据公司需要安排出车;

9.协助执行考勤管理标准,统计考勤;

10.完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1.专科以上学历;

2.文秘相关专业优先;

4.熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件;

5.具有良好的沟通表达能力,缜密的思维;抗压能力强,亲和、积极、乐观、学习领悟能力强和良好的团队协作精神。

工作经验: 应届生
职位性质: 全职
学历要求: 中专及以上
工作地点: 广东-广州市
专业要求: 不限
外语要求:
工资待遇: 面议
招聘人数: 1人
景森设计股份有限公司(以下简称景森设计)成立于2001年,总部设立于广州。2015年12月28日,景森设计挂牌新三板(证券简称:景森设计,股票代码:835128),成为华南地区首家新三板挂牌上市的甲级建筑设计企业。景森设计以“推动专业协作,提升设计价值”为己任,融汇吸收国内外先进的技术、理念和设计元素并加以创新和运用,为客户提供前策、规划、建筑、BIM、文旅、景观、室内、照明、智能化、生态旅游等专业服务,现已获得建筑设计甲级资质、城乡规划乙级资质、风景园林乙级资质,以及旅游规划丙级资质。设计团队包括国家一级注册建筑师、一级注册结构师、高级工程师、城市规划师、园林设计师及外籍设计师等超过600名优秀专业人才。景森坚持“专业、共赢、乐享”的企业价值理念,不断优化人才结构及服务模式,致力于打造一个全方位可持续发展的建筑设计公众企业。景森设计坚持科学管理道路,2014年获得广东省高新技术企业认证。企业自主研发十多项设计及管理软件,建立了三大专家人才矩阵配合内部设计协同平台,推动了标准化管理向纵深发展,顺利取得ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系认证。景森设计推行以“专业协同,资源同享”的发展理念,目前已在广州、湛江、长沙、昆明、武汉、安徽、汕尾等地区建立区域公司,业务遍布国内、东南亚及澳洲等地区,与碧桂园、万科、万达、恒大、保利、时代、奥园等知名品牌地产发展商建立了长期的战略合作伙伴关系,先后为500多家知名企业提供优质服务,集团总部与各分公司尊重区域文化特色及建筑风格,为客户提供全方位、本地化的专业服务。

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