人事行政助理(武汉分公司招募)

招聘日期:2017.9.25 ~ 2017.12.31

岗位职责:

1. 负责公司前台接待,来访客户接待,总机电话接听并做好留言记录,及时更新公司电话表。
2. 应聘人员的预约、接待、面试安排,记录应聘人员汇总表。
3. 负责新入职员工入职手续办理,试用期工作引导,并负责人事档案建立,根据员工动态进行档案维护(异动、升迁、个人情况变更)。
4. 公司内部员工档案的建立与管理,员工花名册建立与更新及人事数据统计。
5. 协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划,并建立员工培训档案。
6. 协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
7. 负责员工离职手续办理及善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
8. 负责考勤系统维护及考勤管理工作,含每月考勤汇总统计,考勤报表等。
9. 负责公司各类活动的安排组织,包括公司日常会议,培训、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10. 负责管理各类人事行政文档,配合上级做好人事方面的工作。


任职资格:
1、会开车 大专以上建筑、人防设计相关学历优先考虑。
2、1年以上人事行政工作经验,熟悉人事行政工作流程。
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象。
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、时间管理等秘书工作。
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

工作经验: 应届生
职位性质: 全职
学历要求: 本科及以上
工作地点: 湖北-武汉市
专业要求: 不限
外语要求:
工资待遇: 面议
招聘人数: 1人

  城邑(北京)建筑设计院有限公司位于北京市丰台区广安路9号院5号楼11层,成立于2014年10月,注册资本600万元人民币。公司取得了由国家人防办公室颁发的人防工程设计甲级资质,证书编号为101201701200045;由住房和城乡建设主管部门颁发的建筑行业(建筑工程、人防工程)乙级资质,证书编号为A211028682。

  经营范围为工程勘察设计、技术咨询、工程和技术研究与试验发展。可承担人防工程规划、单建式人防工程和附建式人防地下室工程及轨道交通兼顾人防工程的设计工作;可承担建筑装饰工程设计、建筑幕墙工程设计、轻型钢结构工程设计、建筑智能化系统设计、照明工程设计和消防设施工程设计相应范围的乙级专项工程设计业务。

  公司于先后获得了ISO9001质量体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。公司设计、科研力量雄厚。截止目前,共有职工110人,其中专业技术人员91人。包括:各类注册师11人,高级工程师17人。公司技术骨干具有军队和国营大型设计单位多年工作经历,长期从事民用建筑、人防工程、军队项目设计工作,多项个人设计作品获得行业内各类奖项。   

  公司目前设有广州分公司、常州分公司、武汉分公司、山东分公司、佛山分公司、新疆分公司、河北分公司、西藏分公司、吉林分公司、黑龙江分公司、陕西分公司、四川分公司、安徽分公司、青岛办事处、海南办事处、昆明办事处。  

  公司以“怀瑾握瑜、智行天下”的企业文化,致力于为客户和利益相关者创造更多价值,在充分尊重市场需求和地域文化的基础上,以最优的策略解决建设项目中的功能问题、技术问题、经济问题及审美问题。公司突出员工的执业责任感和团队精神,将客户信任视作企业的生命。将以创新的理念,专业的服务以及不断超越自我的决心保证所有项目的圆满实施。

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